- Purchase order (PO);
- Berisi detail barang, jumlah, harga, syarat pembayaran dan waktu pengiriman.
Barang yang datang harus diperiksa untuk memastikan kesesuaian dengan pesanan. Langkah yang harus diperhatikan dalam pemeriksanaan :
- Cek jumlah barang;
- Cek kualitas dan kondisi;
- Cocokkan dengan PO;
- Buat berita acara penerimaan barang (BAPB).
Barang yang diterima dicatat dan disimpan dengan baik agar mudah dikelola. Kegiatan yang berkaitan dengan Mencatat barang masuk ke sistem dan menyimpan ke lokasi yang sesuai pencatatan dan penyimpanan :